In de aanhef van een brief of e-mail wordt na Geachte heer of Geachte mevrouw de (eerste) achternaam van de aangeschrevene vermeld als die bij de afzender bekend is.
Geachte mevrouw Jansen,
Geachte heer Vermeulen,
Geachte heer of mevrouw Van der Aa,
Als de achternaam van de aangeschrevene bij de afzender niet bekend is, volstaat:
Geachte heer,
Geachte mevrouw,
Geachte heer of mevrouw,
Bij gebruik van traditionele Nederlandse titulatuur in de aanschrijving blijft de achternaam altijd achterwege.
Weledelgeleerde heer, (drs.)
Weleerwaarde zeergeleerde vrouwe, (dr.)
Aan de telefoon gebruik je gewoon meneer en mevrouw:
Ik wilde graag meneer/mevrouw de Jong spreken!
Het Oudnederlandse mijnheer wordt nog sporadisch gebruikt. Is echter in feite afgedankt.
Afkortingen worden alleen gebruikt in formulieren.
meneer = mr.
mevrouw = mevr.
