Oficialía = bevolkingsregister en dan volgen de gegevens waar de huwelijksgegevens te vinden zijn in de administratie (archief): Oficialía 2 = 2e register, Libro 2 = 2e boek, Localidad = standplaats, Fecha = datum en dan volgen nog meestal folio = bladzijde en párrafo = alinea. Deze gegevens maken het opzoeken beduidend gemakkelijker.